Wbrew pozorom, wierzyciele nie są bezbronni w takiej sytuacji. Gdy kontrahent nie opłaca wystawionej mu faktury, warto najpierw zwyczajnie przypomnieć mu o tym, że minął termin płatności. Jeśli to nie odnosi pożądanego skutku, kolejne działania powinny mieć coraz bardziej oficjalny ton i sformalizowaną formę. Ostatnim krokiem jest wstąpienie na drogę sądową. 

Przez nieopłacane faktury najczęściej „cierpią” mikro i mali przedsiębiorcy, którzy w ten sposób stopniowo tracą płynność finansową, co – w najgorszym wariancie – grozi upadkiem działalności i zniknięciem z rynku. Nie warto ryzykować, gdy kontrahent nie płaci faktur. Lepiej odpowiednio wcześnie podjąć stosowne działania, aby nie doszło do takiego rozwoju wypadków. Można to zrobić samodzielnie lub skorzystać z usług prawnika, który pomoże w dochodzeniu nieuregulowanych roszczeń, biorąc na siebie kontakty z dłużnikiem, wystosowanie wszystkich niezbędnych pism, złożenie dokumentów i reprezentowanie wierzyciela przed sądem, a także przeprowadzenie postępowania egzekucyjnego.

Wysłanie wezwania do zapłaty 

Jeśli przypomnienia i uprzejme prośby o uiszczenie przeterminowanej należności nie działają, należy wysłać kontrahentowi oficjalne pismo – wezwanie do zapłaty. Nie jest to jeszcze procedura prawna, ale wyraźny sygnał dla dłużnika, że jeśli nie wywiąże się on ze swoich zobowiązań, sprawa znajdzie swój dalszy ciąg w sądzie. W dokumencie wyznacza się ostateczny termin spłaty długu i informuje o tym, że w przypadku nieuregulowania do tego czasu kwoty z danej faktury (w przypadku opóźnienia w płatności powiększonej o odsetki), sprawa skierowana zostanie na drogę sądową, bez kolejnych wezwań do zapłaty. Pismo takie wysyła się kontrahentowi, który nie opłacił faktury listem poleconym .

Złożenie pozwu ws. nieopłaconej faktury

Jeśli kontrahent nadal nie opłaca faktur(y), wchodzi się na drogę sądową. Nie można z tym jednak czekać w nieskończoność, bowiem tego typu roszczenia (czyli związane z prowadzoną działalnością gospodarczą) przedawniają się po upływie dwóch lat (art. 554 kodeksu cywilnego). Wejście na drogę sądową oznacza wybór pomiędzy postępowaniem przed tradycyjnym sądem, a skierowaniem sprawy do e-sądu (w tym przypadku należy zarejestrować się na stronie e-sądu i utworzyć własne konto użytkownika, aby móc złożyć pozew). Składając pozew o zapłatę (zwłaszcza w tzw. postępowaniu gospodarczym – pomiędzy przedsiębiorcami) trzeba zawrzeć w nim wszystkie istotne informacje: kto pozywa kogo (szczegółowe dane wierzyciela i dłużnika) i co jest przedmiotem pozwu (nieuiszczona kwota i podstawa do jej uiszczenia – w tym przypadku nieopłacona przez kontrahenta faktura za wykonane usługi i/lub nabyte produkty), powołać określone dowody oraz przedstawić uzasadnienie pozwu (to jest zaprezentowanie istoty sporu). Jeśli sprawę uda się wygrać i sąd wydaje nakaz zapłaty lub wyrok, koszty sądowe pokrywa oczywiście pozwana strona przegrana. Jeżeli mimo nakazu nieuczciwy kontrahent w dalszym ciągu nie reguluje należności, sprawa może być skierowana do komornika.

Kwoty należne od nierzetelnego kontrahenta z tytułu dochodzenia należności

W przypadku opóźnień w płatnościach, które występują w transakcjach handlowych pomiędzy przedsiębiorcami należy mieć również na uwadze uprawnienia, które wynikają z ustawy o przeciwdziałaniu opóźnieniom w transakcjach handlowych. 

Powyższa ustawa zawiera regulacje, zgodnie z którymi wierzycielowi, od dnia nabycia uprawnienia do odsetek, przysługuje od dłużnika, bez wezwania, rekompensata za koszty odzyskiwania należności, stanowiąca równowartość kwoty:

1. 40 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 złotych;
2. 70 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego jest wyższa niż 5000 złotych, ale niższa niż 50 000 złotych;
3. 100 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego jest równa lub wyższa od 50 000 złotych.

Równowartość kwoty rekompensaty, o której mowa powyżej, jest ustalana przy zastosowaniu średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne.

Na każdym z etapów postępowania z kontrahentem, który nie opłaca faktur, wsparcia może udzielić prawnik. Niekiedy już sama jego obecność czy udział w korespondencji z dłużnikiem wywołuje pożądany efekt. Najbardziej jednak przydaje się fachowa pomoc w momencie, w którym wchodzi się na drogę sądową. O ile sama sprawa i jej przebieg nie muszą być (choć bywają) skomplikowane czy długo trwać, o tyle postępowanie egzekucyjne nie zawsze idzie szybko i łatwo.

Postaw na skutecznego partnera w sporze z dłużnikiem i sprawdź, jakiego wsparcia możemy ci udzielić.
Kontakt – Kancelaria Prawna Lexperiens, ul. Bolka 15/50, 61-605 Poznań, tel.61 65 62 266